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重庆收帐公司写收账信的准则重庆收帐公司写收账信的准则 写收账信是一门艺术,怎么不让你与客户的关系因收账信而恶化,又能够达到收账的目的,的确不太简略。假如你的收账信能合以下这些准则,便是一封有用的收账信,就能够达到催账的目的。 * 清楚——要求付出的货款金额写在信函的突出位置。 * 简明扼要——信的长度不能超过一页,内容应开门见山。假如问题经较杂乱,则能够经过附件的方式,比方附合同,对帐单等。 * 正确性——信中所写的款项数额必须正确。 * 容易阅读——语言要切当、简明、直接、没有套话的问讯,使用简略的句子与段落。 * 详细——地址要详细,收信人要详细到某某人以及某一详细职位。 * 遣词要谨慎——要有长远协作考虑,不能想说什么就写什么。特别注意不要对对方进行人身攻击,要就事论事,要从有利于协作的视点谈问题。 * 坚决与权威——信中的遣词要坚决而有礼貌。 * 不要退让——你有权要求付款。 * 合理的——例如,必须向客户解说为何要将这件事交给律师处理。 * 指引的——要求客户在收信当天就必须寄还一些钱给你。 * 反应的——要有详细人签字并写明职位,写明电话以主便客户回话。 * 阐明货款的来龙去脉或附一张清单。 * 不要透露今后还有几封信,而且只能有一封最终通知信,确保自已的言行一致。 * 防止时间段写法,要写详细日期,如2018年5月5日。 * 最终以非常婉转而客观的态度告诉客户,假如未履行付款协议会有什么后果。 本二由重庆收帐公司整理 |